Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns erfolgreich in Dänemark, Finnland und Deutschland etabliert. Mit über 60 Millionen Euro von namhaften Investoren zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Fintechs Europas.
Unser Fokus liegt auf einer modernen, transparenten Lösung für elektronische Zahlungen – ohne monatliche Grundgebühr, mit fairen Preisen und einem engagierten 24/7-Support. Bei Flatpay arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, das auf Kundenzufriedenheit, Innovation und starkes Wachstum setzt.
Procurement Specialist (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Über die Position
Deine Aufgaben
- Du koordinierst und bist verantwortlich für alle Bestellungen und externen Serviceleistungen im Office-Bereich und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung
- Du ordnest Rechnungen zu, behältst Kosten im Blick und bereitest Informationen für die Buchhaltung auf.
- Du holst Angebote ein, vergleichst diese und bereitest Unterlagen für interne Freigaben vor
- Du nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass sie an die richtigen Teams weitergegeben werden
- Du behältst den Überblick über den täglichen Ablauf im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert, vom Empfangsbereich bis zu den Mitarbeiterküchen
- Du unterstützt regelmäßig im Front Office und bist dort Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
- Du unterstützt bei der Koordination von Geschäftsreisen sowie bei der Organisation interner Events
- Du koordinierst und bearbeitest eingehende sowie ausgehende Post und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung
Dein Profil
- Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Einkauf, Office Management, Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Bestellungen und offenen Themen den Überblick
- Du hast ein gutes Grundverständnis für Zahlen, Kosten und Rechnungen
- Excel ist für dich kein Fremdwort; du pflegst Listen, vergleichst Zahlen und bist mit Funktionen wie SVERWEIS vertraut
- Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit internen Teams, externen Dienstleistern gelegentlich auch Gästen am Empfang
- Du packst mit an, wenn Lieferungen ankommen oder organisatorische Unterstützung im Office gebraucht wird
- Du arbeitest genau, verantwortungsbewusst und eigenständig
Warum Flatpay?
- Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
- Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
- Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
- Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
- Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
- Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben
About us
Welcome to Flatpay!
Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services.
Today, we are one of the fastest-growing fintech companies out of the Nordics - and Denmark's fastest unicorn!
Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. As part of our team, you will be one of +2.000 passionate colleagues dedicated to making a difference in the world of payments.
What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs.
Let's shape the future of merchants together!