logo
See all jobs

HR Admin & People Support

Permanent employee, Full-time · Amsterdam
Read job description in:
Over de rol
Bij ons draait alles om mensen én processen. Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie van begin tot eind vlekkeloos verloopt - van de eerste werkdag tot het afscheid van een collega.
Je komt terecht in een dynamische, snelgroeiende omgeving, met een hoog aantal nieuwe onboardings per maand. Processen veranderen snel en we passen voortdurend aan. Als jij houdt van structuur, precisie en een beetje uitdaging in je dagelijkse werk, zit je hier helemaal goed.
Wat je gaat doen
Personeelsadministratie
  • Opstellen van contracten, bijlagen en het personeelsdossier.
  • Administratieve onboarding van nieuwe collega’s 
  • Proefperiodes volgen: alerts, verlengingen, bevestigingen.
  • HR-documenten opstellen en versturen
  • Het HR-systeem altijd up-to-date en correct houden.
Salarisadministratie (via externe partner)
  • Variabele gegevens verzamelen en invoeren (bonussen, reisvergoeding, sociale verzekering, etc.)
  • Controle voorafgaand aan de salarisverwerking.
  • Ondersteuning bij eenvoudige controles na de salarisrun.
Dagelijkse administratie
  • Administratieve vragen van medewerkers snel en soepel afhandelen.
  • Zorgverzekering en arbeidsongeschiktheid.
  • Afwezigheden bijhouden (ziekte, vakantie, ouderschapsverlof, etc.).
Offboarding
  • Coördineren van het vertrek: tools, materiaal en toegang tot systemen.
  • Administratie bij einde dienstverband afronden.
Compliance & processen
  • Zorgen dat we aan alle wettelijke en interne regels voldoen.
  • Meedenken over verbeteringen in onze administratieve processen.
  • Ondersteuning bij audits of controles indien nodig.
Wie jij bent
Wat jou blij maakt
  • Duidelijke, complete en goed georganiseerde dossiers.
  • Processen die kloppen en werk dat netjes uitgevoerd wordt.
  • Structuur, opvolging en oog voor detail.
  • Werken in een snel veranderende omgeving waar je flexibel moet zijn.
Skills & ervaring
  • Basiskennis personeelsadministratie.
  • Handig met digitale tools (Google Workspace / Microsoft, Personio, Loket..).
  • Ervaring met salarisadministratie is een plus.
Soft skills
  • Nauwkeurig en scherp op details.
  • Goed georganiseerd en zelfstandig.
  • Servicegericht en een echte teamspeler.
  • Betrouwbaar en discreet.
  • Flexibel bij veranderingen.
Wie we zoeken
  • HBO- of WO-niveau (HR, management, rechten of vergelijkbaar).
  • Gemotiveerde junior of ervaren professional die houdt van een hands-on rol.
  • Sterke affiniteit met administratieve taken en dagelijks beheer van dossiers.
  • Iemand die kan meebewegen in een snelgroeiende start-up waar processen constant evolueren.
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
Waarom Flatpay?
Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.
   
Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.
   
Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.
Apply for this job
Over ons
Welkom bij Flatpay!Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.

Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken!Flatpay is meer dan alleen werk.

We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.

Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten.

Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!
About the job
At Flatpay, it’s all about people and processes. You’ll make sure our HR administration & People Support run smoothly from start to finish - from a colleague’s first day to their farewell.

You’ll join a dynamic, fast-growing environment, with many new onboardings per month. Processes change quickly, and we continuously adapt. If you enjoy structure, precision, and a bit of challenge in your daily work, this role is perfect for you.
What you'll do
HR Administration
  • Prepare and maintain contracts and personnel files.
  • Organize and follow up on medical check-ups.
  • Manage administrative onboarding of new colleagues: gather information, set up tools, create access rights.
  • Track probation periods: alerts, extensions, confirmations.
  • Draft and send HR documents (certificates, letters).
  • Keep the HR system accurate and up to date.
Payroll Administration (via external partner)
  • Collect and enter variable data (sick days, bonuses, social security, etc.).
  • Verify data before payroll processing.
  • Assist with basic post-payroll checks.
Daily Administration
  • Handle employees’ administrative requests efficiently.
  • Manage health insurance and disability enrollments/terminations.
  • Track absences (sick leave, vacation, parental leave, etc.).
Offboarding
  • Coordinate exit steps: tools, equipment, access rights.
  • Finalize administrative tasks at the end of the employment contract.
Compliance & Processes
  • Ensure all legal and internal obligations are met.
  • Contribute to continuous improvement of administrative processes.
  • Support audits or controls if necessary.
Who you are
What You Value
  • Clear, complete, and well-organized files.
  • Smooth processes and well-executed work.
  • Structure, follow-up, and attention to detail.
  • Working in a fast-changing environment where flexibility is key.
Skills & Experience
  • Basic knowledge of HR administration.
  • Comfortable with digital tools (Google Workspace / Microsoft, HRIS…).
  • Experience with payroll or EVP is a plus.
Soft Skills
  • Detail-oriented and precise.
  • Well-organized and independent.
  • Service-minded and a team player.
  • Reliable and discreet.
  • Flexible and adaptable to change.
What We’re Looking For
  • Bachelor’s or Master’s degree (HR, management, law, or equivalent).
  • Motivated junior or experienced professional who enjoys a hands-on role.
  • Strong interest in administrative tasks and daily file management.
  • Someone who can thrive in a fast-growing start-up with constantly evolving processes.
  • Ability to speak and write Dutch fluently.

Why Flatpay?
Flatpay is one of Europe’s fastest-growing unicorns. In just over three years, we’ve grown into a team of more than 1,500 colleagues, operating across Denmark, Finland, Italy, Germany, France, and the United Kingdom. And now the time has come: Flatpay is launching in the Netherlands.

Our mission is clear and powerful: to make card payments fair, transparent, and stress-free for small and medium-sized businesses. No unclear pricing, no hidden fees, no surprises - just one flat rate for all cards.

This is your opportunity to be part of our launch in the Netherlands from day one, help build a new market, and make a visible impact within a fast-growing organisation.
Apply for this job
About us

Welcome to Flatpay!

Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services. 

Tody, we are one of the fastest-growing fintech companies in the Nordics - and Denmark's fastest unicorn! 


Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. As part of our team, you will be one of +1.500 passionate colleagues dedicated to making a difference in the financial world.

What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs. 


Let's shape the future of 7 million European merchants together!

Apply for this job
Want to join Flatpay?
Data privacy statement
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.