Assurer l’exécution fiable et fluide de toute l’administration RH, du premier au dernier jour des collaborateurs.
Le rôle s’inscrit dans un environnement en hypercroissance, avec environ 50 onboardings par mois, des changements rapides et des process qui évoluent régulièrement.
Le poste convient particulièrement à quelqu’un qui apprécie l’ordre, la précision et la gestion administrative au quotidien — et qui y trouve une vraie satisfaction.
Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, constitution du dossier salarié.
Organiser les visites médicales d’embauche et en assurer le suivi.
Gérer l’onboarding administratif (environs 50 par mois) (collecte des infos, paramétrage dans les outils, création des accès).
Suivre les périodes d’essai (alertes, renouvellements, confirmations).
Rédiger et envoyer les documents RH (attestations, courriers).
Mettre à jour le HRIS avec rigueur et exactitude.
Collecter et saisir les éléments variables (absences, primes, titres-restaurants, IJSS, etc.).
Vérifier les données avant transmission au prestataire.
Participer aux contrôles simples post-paie.
Traiter les demandes administratives des salariés.
Gérer les affiliations/radiations mutuelle et prévoyance.
Suivre les absences (maladie, congés, parentalité…).
Préparer les documents de sortie (STC, certificat de travail, attestations).
Coordonner les étapes de départ (outils, matériel, accès).
Finaliser l’administratif de fin de contrat.
Garantir le respect des obligations légales et internes.
Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs, dans un contexte de croissance rapide.
Support aux audits ou contrôles si nécessaire.
Les dossiers bien rangés, propres et complets.
Les process clairs et le travail bien exécuté.
L’organisation, le suivi et la précision.
Un environnement qui évolue vite et demande adaptabilité.
Bonnes bases en administration du personnel.
Aisance avec les outils digitaux (Google Workspace / Microsoft, HRIS…).
Une première expérience en paie ou EVP est un plus.
Rigueur et sens du détail.
Organisation solide.
Sens du service et esprit d’équipe.
Discrétion et fiabilité.
Flexibilité face au changement.
Bac +2 à Bac +5 en RH, gestion, droit ou équivalent.
Profil junior motivé ou profil expérimenté à l’aise avec un rôle très opérationnel.
Appétence forte pour l’administratif et la gestion quotidienne des dossiers.
Capacité à évoluer dans une start-up en forte croissance, avec des process qui s’adaptent constamment.