Office & Facilities Assistant

Permanent employee, Full-time · Paris
22,140 € per year
Read job description in:
À propos du poste
Chez Flatpay, nous sommes une entreprise FinTech en forte croissance et innovante, en mission pour transformer les solutions de paiement pour les commerçants. Fondée en 2022 et basée à Copenhague, au Danemark, Flatpay fait déjà des vagues à travers l'Europe. Avec plus de 1100 employés au Danemark, en Finlande, en Allemagne et en Italie, nous nous engageons à offrir des solutions de paiement centrées sur le client qui simplifient la gestion financière des petites et moyennes entreprises.

Aujourd'hui, nous nous développons en France et nous recherchons des personnes passionnées et déterminées pour nous rejoindre dans cette aventure excitante. Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe ambitieuse et dynamique qui façonne l'avenir des paiements, nous avons hâte de vous rencontrer!

En tant que Office & Facilities Assistant, vous êtes la personne de confiance du bureau: vous veillez au bon fonctionnement des locaux, au confort des équipes et à la logistique du quotidien. 50% services généraux/maintenance légère, 50% entretien léger et aide logistique.
Ce que vous ferez
(50% Services généraux)
  • Accueil et préparation des salles (réunions, événements internes)
  • Petite maintenance: ampoules, réglages simples, signalements des pannes, suivi des interventions
  • Gestion des stocks et des commandes (bureautique, consommables, cafés/eaux, etc.)
  • Support IT/logistique de base (installation simples de postes, câblage basique)
  • Relation prestataires (ménage, fournitures, maintenance) et réception des livraisons
(50% Entretien léger & logistique)
  • Passage d’aspirateur/essuie-poussière dans les espaces communs en renfort entre deux prestations de ménage
  • Vaisselle et maintien d’une cuisine propre et approvisionnée
  • Nettoyage ponctuel des sanitaires si besoin (entre deux passages prestataires)
  • Tâches logistiques: déplacer/porter du matériel, organiser des zones de stockage, petites mises en place événementielles
Qui vous êtes
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons des candidats: 
  • Esprit “problem-solver”, débrouillard(e), réactif(ve) et fiable
  • Sens du service, politesse, et communication claire
  • Bonne organisation, autonomie, gestion des priorités
  • À l’aise avec les petites tâches techniques du quotidien (câbles, mobiliers, consommables)
  • Français courant; anglais basique apprécié

Pourquoi Flatpay?
  • CDI à temps plein (présentiel) – Saint-Ouen-sur-Seine
  • Environnement dynamique, bienveillant et orienté solutions
  • Matériel et formation aux procédures internes
À propos de nous
Bienvenue chez Flatpay !

Nous nous engageons à soutenir la réussite des commerçants dans un environnement économique en constante évolution. 

Nous pensons que les solutions de paiement doivent être simples, accessibles et intuitives. Nos valeurs fondamentales nous guident dans tout ce que nous entreprenons, assurant aux commerçants des services fiables et faciles à comprendre.

En tant que membre de l'équipe Flatpay, vous n'êtes pas seulement un collaborateur. Vous êtes un contributeur essentiel à la révolution de la manière dont les entreprises fonctionnent. Vous ferez partie d'une équipe passionnée par la simplification des processus, l'amélioration de l'expérience client et le soutien à la croissance des commerçants.

Ce qui distingue Flatpay, c'est notre engagement. Nous nous efforçons en permanence de rester en avance, en adaptant nos solutions pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients.

Façonnons l'avenir de 7 millions de commerçants européens ensemble!
About the job
About Flatpay

Flatpay is a fast‑growing FinTech (founded in 2022 in Copenhagen) simplifying payments for European merchants. After Denmark, Finland, Germany and Italy, we’re accelerating in France. Join an ambitious team that focuses on what matters and loves making things work — simply.

Your mission

You are the go‑to person for the office: you keep the premises running smoothly, ensure team comfort, and handle day‑to‑day logistics. 50% general services/light maintenance, 50% light cleaning and logistical support.
What you'll do
(50% General Services)
  • Welcome and room setup (meetings, internal events)
  • Light maintenance: bulbs, simple adjustments, reporting issues, tracking interventions
  • Supplies & stock management (office supplies, consumables, coffee/water, etc.)
  • Basic IT/logistics support (simple workstation setups, basic cabling)
  • Vendors & deliveries: coordinate cleaning/supplies/maintenance vendors and receive deliveries
(50% Light cleaning & logistics)
  • Vacuuming/dusting common areas between vendor cleanings
  • Dishwashing and keeping the kitchen tidy and stocked
  • Occasional restroom touch‑ups if needed (between vendor visits)
  • Logistics tasks: moving/carrying equipment, organizing storage, light event setups
Who you are
  • Hands‑on problem solver: resourceful, responsive, reliable
  • Service‑minded, polite, clear communicator
  • Strong organization, autonomy, and prioritization
  • Comfortable with small day‑to‑day technical tasks (cables, furniture, consumables)
  • Fluent French; basic English appreciated
Why Flatpay?
  • Full‑time permanent contract (on‑site) — Saint‑Ouen‑sur‑Seine
  • Dynamic, supportive, solution‑oriented environment
  • Equipment and training on our internal procedures
About us

Welcome to Flatpay!

Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services. 

Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. Our goal? To create the next unicorn straight out of Denmark. As part of our team, you will be one of +1000 passionate colleagues dedicated to making a difference in the financial world.

What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs. 


Let's shape the future of 7 million European merchants together!

Want to join Flatpay?
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.