People Operations Specialist (w/m/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Über die Position

Werde Teil von Flatpay!

Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!

Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten People Operations Specialist (w/m/d) / HR Manager (w/m/d), der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt.

#FP-Kampagne-L

Deine Aufgaben

People Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung
Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
HR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werden
Policies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und Auswertungen
Dokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Teamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z. B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar
Praktische HR-Erfahrung – Du hast relevante Erfahrung in People Operations gesammelt und fühlst dich in einer eigenverantwortlichen Rolle wohl.
Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio)
Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Ein Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld

Warum Flatpay?

Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben

Over ons

Welkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.

Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk.

We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.

Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten.

Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!