Operative Unterstützung im Büroalltag: z. B. Bearbeitung der Eingangspost, Materialbestellungen, Empfang und Betreuung von Gästen

Tätigkeit auch dazu gehört die Geräte zu verpacken und zuzuschicken, insbesondere bezüglich Terminals etc.

Arbeitsplatzmanagement: Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende, Unterstützung bei internen Umzügen oder Einrichtung neuer Arbeitsbereiche

Facility-Unterstützung: Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Handwerk, Sicherheit) und Begleitung kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen

Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Team-Events oder Meetings

Allgemeine Organisation: Mitverantwortung für Ordnung, Struktur und eine angenehme Atmosphäre im Büro

Prozessunterstützung: Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Erfahrung: Erste Erfahrung im Office- oder Facility-Management, in der Assistenz oder im Empfang von Vorteil

Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gerne praktisch, packst mit an und findest kreative Lösungen

Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

Kommunikation: Du trittst freundlich und professionell auf – im Team und im Umgang mit Dienstleistern oder Gästen

Flexibilität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld wohl

Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift