People Operations / HR Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Über die Position
Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Als Teil des Teams von Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist.

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n People Operations / HR Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Verantwortung für alle HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding über Vertragsmanagement bis hin zur Urlaubsverwaltung und dem Offboarding
  • Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen sowie Fragen zu lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen
  • Du überwachst und optimierst das Datenmanagement in unserem HR-Tool Personio und unterstützt uns dabei, es nachhaltig und effizient zu nutzen
  • Du betreust das gesamte Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse, erstellst HR-Policies, Berichte und Auswertungen
  • Du arbeitest eng mit Kolleg:innen im People-Team sowie mit unserem Financial Controller zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung sicherzustellen
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, BWL, Psychologie oder einem ähnlichen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise aus einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechtsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
  • Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Detailorientierung und Genauigkeit
Warum Flatpay?
  • Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen, in der du direkten Einfluss auf unser Team und unsere Unternehmenskultur hast
  • Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Firmenevents und -veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier, Einweihungspartys, Kick-offs und viele mehr
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung wie z. B. höhenverstellbare Tische
  • Getränke-Flatrate im Büro und vergünstigtes Mittagessen
Über uns
Herzlich willkommen bei Flatpay!

Ein Unternehmen, das sich dazu verpflichtet hat, Händlern zu helfen, in der dynamischen Geschäftswelt von heute erfolgreich zu sein. Unsere Mission ist einfach, dennoch wirkungsvoll: außergewöhnliche Zahlungslösungen anzubieten, die von modernster Technologie angetrieben werden und durch standhaften Support abgesichert werden.

Als Teil des Flatpay-Teams bist du nicht nur ein Mitarbeiter; du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen, Geschäftsabläufe zu revolutionieren. Du wirst Teil eines Teams sein, das sich der Optimierung von Betriebsabläufen, der Verbesserung der Kundenerfahrungen und dem Wachstum von Unternehmen in einer sich schnell verändernden Landschaft widmet. Was Flatpay auszeichnet, ist unsere Hingabe. Wir streben kontinuierlich danach, uns weiterzuentwickeln und unsere Lösungen an die sich wandelnden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.

Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Trete heute noch Flatpay bei! Lass uns gemeinsam die Zukunft von 7 Millionen europäischen Händlern gestalten!
About us

Welcome to Flatpay!

Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services. 

Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. Our goal? To create the next unicorn straight out of Denmark. As part of our team, you will be one of +600 passionate colleagues dedicated to making a difference in the financial world.

What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs. 


Let's shape the future of 7 million European merchants together!

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