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Teamlead Office Management und Facility (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin
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Über die Position
Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Als Teil des Teams von Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist.

Wir sind ein dynamisches Startup, das innovative Lösungen entwickelt und auf Wachstumskurs ist. Unser Büro ist das Herzstück unseres Unternehmens – ein Ort, an dem Kreativität und Zusammenarbeit gedeihen. Als Teamlead Office Management und Facility (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unser Arbeitsumfeld optimal zu gestalten und gleichzeitig operativ mitzuwirken.

Deine Aufgaben
  • Führungsrolle: Verantwortung für die Leitung des Office Management-Teams, inklusive Coaching und Entwicklung der Teammitglieder.
  • Operative Unterstützung: Aktive Mitarbeit bei operativen Tätigkeiten, wie z. B. Organisation von Umzügen, Einrichtung von Arbeitsplätzen oder Instandhaltung von Büroausstattung.
  • Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag – von der Postbearbeitung über die Materialbestellung bis hin zur Gewährleistung eines inspirierenden Arbeitsplatzes.
  • Facility Management: Betreuung und Optimierung der Büroinfrastruktur, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Handwerker, Sicherheit).
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse, um die Office- und Facility-Management-Bereiche zu professionalisieren.
  • Event-Organisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, um den Teamgeist zu fördern.
  • Budgetverantwortung: Verwaltung und Überwachung des Budgets für Office- und Facility-Management.
Dein Profil
  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder vergleichbaren Bereichen. Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an und scheust dich nicht davor, praktische Aufgaben zu übernehmen.
  • Organisationstalent: Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
  • Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern souverän zu interagieren.
  • Flexibilität: Du bist anpassungsfähig und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl.
  • Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in IT und technischer Infrastruktur sind ein Plus.
  • Sprachen: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Warum Flatpay?
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Ein modernes Büro und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung deines Arbeitsplatzes mitzuwirken.
  • Viel Raum für Eigeninitiative und die Chance, Prozesse von Grund auf mitzugestalten.
  • Ein motiviertes, freundliches Team und regelmäßige Teamevents.
Contact info
Hast du Lust, unser Büro in ein funktionales und inspirierendes Umfeld zu verwandeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Über uns
Herzlich willkommen bei Flatpay!
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Ein Unternehmen, das sich dazu verpflichtet hat, Händlern zu helfen, in der dynamischen Geschäftswelt von heute erfolgreich zu sein. Unsere Mission ist einfach, dennoch wirkungsvoll: außergewöhnliche Zahlungslösungen anzubieten, die von modernster Technologie angetrieben werden und durch standhaften Support abgesichert werden.
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Als Teil des Flatpay-Teams bist du nicht nur ein Mitarbeiter; du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen, Geschäftsabläufe zu revolutionieren. Du wirst Teil eines Teams sein, das sich der Optimierung von Betriebsabläufen, der Verbesserung der Kundenerfahrungen und dem Wachstum von Unternehmen in einer sich schnell verändernden Landschaft widmet. Was Flatpay auszeichnet, ist unsere Hingabe. Wir streben kontinuierlich danach, uns weiterzuentwickeln und unsere Lösungen an die sich wandelnden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.

Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Trete heute noch Flatpay bei! Lass uns gemeinsam die Zukunft von 7 Millionen europäischen Händlern gestalten!
About the job
Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Als Teil des Teams von Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist.

Wir sind ein dynamisches Startup, das innovative Lösungen entwickelt und auf Wachstumskurs ist. Unser Büro ist das Herzstück unseres Unternehmens – ein Ort, an dem Kreativität und Zusammenarbeit gedeihen. Als Teamlead Office Management und Facility (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unser Arbeitsumfeld optimal zu gestalten und gleichzeitig operativ mitzuwirken.

What you'll do
  • Führungsrolle: Verantwortung für die Leitung des Office Management-Teams, inklusive Coaching und Entwicklung der Teammitglieder.
  • Operative Unterstützung: Aktive Mitarbeit bei operativen Tätigkeiten, wie z. B. Organisation von Umzügen, Einrichtung von Arbeitsplätzen oder Instandhaltung von Büroausstattung.
  • Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag – von der Postbearbeitung über die Materialbestellung bis hin zur Gewährleistung eines inspirierenden Arbeitsplatzes.
  • Facility Management: Betreuung und Optimierung der Büroinfrastruktur, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Handwerker, Sicherheit).
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse, um die Office- und Facility-Management-Bereiche zu professionalisieren.
  • Event-Organisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, um den Teamgeist zu fördern.
  • Budgetverantwortung: Verwaltung und Überwachung des Budgets für Office- und Facility-Management.
Who you are
  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder vergleichbaren Bereichen. Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an und scheust dich nicht davor, praktische Aufgaben zu übernehmen.
  • Organisationstalent: Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
  • Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern souverän zu interagieren.
  • Flexibilität: Du bist anpassungsfähig und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl.
  • Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in IT und technischer Infrastruktur sind ein Plus.
  • Sprachen: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Why Flatpay?
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Ein modernes Büro und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung deines Arbeitsplatzes mitzuwirken.
  • Viel Raum für Eigeninitiative und die Chance, Prozesse von Grund auf mitzugestalten.
  • Ein motiviertes, freundliches Team und regelmäßige Teamevents.

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Bewerbung
Hast du Lust, unser Büro in ein funktionales und inspirierendes Umfeld zu verwandeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
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